Kako bi uspješno pripremili crowdfunding kampanju potrebno je razmotriti niz koraka, od postavljanja cilja do marketinške i komunikacijske strategije, a svaki od njih zahtijeva pažljivo planiranje i obraćanje pažnje na detalje.

Postavite jasan cilj: Da biste kreirali kampanju skupnog financiranja, morate postaviti jasan cilj i osigurati da taj cilj dijele financijeri, osoblje i partneri. Što ste jasniji, sažetiji i konkretniji, veće su šanse da kampanja crowdfundinga ispuni ciljeve financiranja koje ste postavili. Ključ za vođenje uspješne kampanje je usredotočiti se na jedan prioritetni cilj i tražiti financiranje za to. Također morate uzeti u obzir da pametno planiranje može i treba uključivati traženje pomoći od stručnjaka kako bi vaš cilj bio pametan!

Postavite svoj cilj financiranja: Da biste postavili cilj financiranja, morate započeti sa financijskim planom. Kako biste definirali pravi iznos koji biste željeli prikupiti svojom kampanjom, morate navesti sve troškove i izdatke projekta te uračunati naknade platforme i druge troškove povezane s kampanjom.

Identificirajte model crowdfunding-a: Važno je da karakteristike vašeg projekta odgovaraju modelu crowdfunding-a koji ćete odabrati. Svaki model crowdfunding-a ima svoja ograničenja financiranja, tako da nakon postavljanja financijskih potreba možete prijeći na odabir modela crowdfunding-a koji najbolje odgovara vašem projektu. Budite svjesni rizika povezanog sa sve ili ništa modelom. Imajući na umu sve ove faktore, morate odabrati najprikladniju vrstu crowdfundinga za svoj projekt ili možete kombinirati različite vrste koristeći mješoviti model.

Postavite vrijednost propozicija: Da biste postavili vrijednost prpopzicija, morate saznati preferencije svoje ciljne skupine i odrediti atraktivne nagrade i pogodnosti kako biste privukli pažnju svojih donora. Također je važno pripremiti uvjerljivu priču u kojoj objašnjavate svojim sponzorima zašto vodite kampanju, o čemu je projekt te zašto i kako bi vas trebali podržati. Također je vrlo učinkovito predstaviti sebe, organizaciju i trenutno stanje projekta.

Komunikacija i marketing: Prije nego što pokrenete kampanju, morate provesti temeljito istraživanje kako biste pronašli mjerila za svoj projekt, pokušajte povezati svoju kampanju s relevantnim vijestima, temama i događajima te pronaći najbolje kanale za komunikaciju. Također morate pripremiti korisne informacije za svoje donatore i pratitelje ne samo u digitalnom oblilku nego i ovisno o situaciji, putem tradicionalnih marketinških medija koji bi mogli nadopuniti vašu digitalnu kampanju. Što više informirate svoju zajednicu, veće su šanse da dobijete potporu. Konačno, prvo se usredotočite na svoj unutarnji krug i postojeće mreže, a zatim pokušajte doći do novih zajednica korištenjem utjecajnih osoba i različitih komunikacijskih kanala. Nedavna istraživanja pokazuju da bi takozvani "treći krug" mogao biti čak i važniji za uspjeh kampanje, jer uključuje široku publiku.

Nakon što su temelji postavljeni, došlo je vrijeme da svoju kampanju postavite na internet. Možete postaviti vlastitu web stranicu kampanje s („uradi sam”) alatima zajedničko ili skupnog financiranja (crowdfundinf) ili se možete registrirati na postojeću platformu. Odabrana metoda crowdfunding-a određuje koje platform najbolje odgovaraju vašim potrebama. Potrebno je upamtiti:

Jedna od prednosti crowdfunding-a je da vaš napor u kampanji ne počinje od nule; prije svega morate ocijeniti svoje osobne i poslovne mreže kako biste se surađivali s njima i dobili povratne informacije. Zatim možete prijeći na stvaranje zajednice za svoju kampanju, što uključuje intenzivno korištenje društvenih mreža i drugih kanala. Kako biste se bolje nosili s količinom posla, možda biste trebali oformiti jak tim za kampanju. Općenito, imajte na umu da su dijeljenje vizualnog sadržaja i postavljanje pitanja privlačni načini predstavljanja vašeg crowdfunding projekta na društvenim mrežama te privlačenja publike. Međutim, morate zadržati ton prikladan za svoje mreže i objavljivati samo relevantan sadržaj.

Potrebno je uložiti znatne napore za razvoj atraktivne strukture poticaja prilagođene vašoj publici. Takva struktura ovisi o modelu crowdfundinga koji ste odabrali i profilu vašeg projekta. Kako biste stvorili uvjerljive poticaje za svoje sponzore, razmislite što vaša ciljna skupina voli - pitajte ih ako ne znate - i shvatite njihovu motivaciju u financiranju vašeg projekta. Kako biste dobili opću ideju, možete pogledati i slične kampanje. Općenito, bez obzira na model crowdfunding-a, uvijek morate održavati troškove što niže, stvarati pogodnosti koje se čine vrijednima i povećavati se uvođenjem pragova. U slučaju crowdfoundig-a temeljenog na nagradama, razmislite o kategorijama i ne zaboravite odrediti male i velike nagrade. Od slučaja do slučaja:

‌

Donacija: U slučaju crowdfunding-a temeljenog na donacijama, donatori su prvenstveno vođeni filantropskim vrijednostima i žele vidjeti obećane pogodnosti za dobrotvorne svrhe koje financiraju. Oni će sigurno cijeniti vaše "hvala" i dobra ideja bi bila vraćanje nečega malog bez ekonomske vrijednosti. Nagrade:  Bez obzira koja je tema vaše kampanje, povlastice koje razvijate i nudite trebaju biti ekskluzivne jer upravo to povećava njihovu percipiranu vrijednost. Imajte na umu da rijetke pogodnosti mogu povećati privlačnost vaše kampanje: možete tražiti nagrade treće strane koje možete koristiti u svojoj kampanji ako ih sami ne možete ponuditi.

Pozajmnica: IU slučaju kreditiranja, donatori su uglavnom financijski vođeni, što znači da je njihov najjači poticaj upravo financijski. U ovom slučaju, uvjerljivi poticaji mogu biti konkurentna kamatna stopa, dovoljno visoka da bude primamljiva, ali istovremeno najniža moguća. Oni također cijene česte i prijevremene povrate. Kapital:  Kod crowdfunding-a temeljenog na vlasničkom kapitalu, morate imati na umu da su donatori dugoročni ulagači i da su uglavnom zainteresirani za potencijalni rast vašeg projekta: žele biti dio price o uspjehu! Također u ovom slučaju svaka povlastica koju im možete ponuditi bit će dobrodošla.

Postavljanje cilja kampanje nije lak zadatak i zahtijeva temeljito razmatranje, budući da će konačni ishod kampanje uvelike biti određen vjerodostojnošću cjelokupnog cilja i načinom na koji se komunicira. Prije svega, morate biti realni u vezi s financijskim ciljem svoje kampanje. Još jednom, uzmite u obzir da snižavanje cilja povećava stopu uspjeha i ovisno o situaciji još uvijek možete rastegnuti cilj i uzeti više novca. Svaka crowdfunding kampanja, bez obzira na vrstu, uključuje troškove. Prije početka kampanje trebali biste utrošiti vrijeme na razumijevanje, usporedbu i odabir alternativa, kako bi se ti troškovi definirali i učinili što manjim.

Općenito, prije početka kampanje trebali biste provjeriti njezin smisao s malom grupom, jer će vam to pomoći u pažljivom razmatranju konkurencije i ciljane skupine. Nakon što to učinite, trebali biste uložiti trud u postavljanje cilja svoje kampanje: trebali biste biti dosljedni s jasnom porukom o projektu i prednostima jer bi to publika jako cijenila. Istodobno, najvažnija stvar za uspjeh vaše kampanje je osigurati da vrijednosti publike odgovaraju vrijednostima vašeg projekta, zbog čega će se publika lakse posvetiti vašem cilju. Konačno, što se tiče trenutka kampanje, morate uzeti u obzir vanjske čimbenike koji bi mogli imati utjecaja na nju: popratite sve vrste relevantnih događaja ili svečanosti te razmislite mogu li pomoći ili omesti vaš cilj, tako da možete prilagoditi strategiju vaše kampanje u skladu s tim.

Za uspješnu kampanju crowdfunding-a video je vrlo moćan alat za korištenje. Uzmite u obzir da se 50% projekata koji uključuju video financiraju, naspram samo 30% projekta koji nemaju video. Da biste ga stvorili, morate se pobrinuti da vaša video priča bude privlačna, zanimljiva i uvjerljiva, kao i u skladu s vašim prijedlogom. Čak i ako niste profesionalni snimatelj, možete stvoriti lijep video: sve što trebate je kamera, alat za uređivanje videa i naši prijedlozi.

Opći savjeti

Ispričajte dobru priču: Svakoga zainteresira dobra ali i dobro ispričana priča, stoga je bitno da vaš video sadrži dobru uvodnu, središnju i završnu sekvencu, a time i temu i radnju. Ljudi žele znati tko ste, što i zašto radite, kako ste došli do korištenja crowdfunding-a i zašto vam je potrebna njihova podrška. Morate dati dobre argumente kako biste dobili podršku ljudi.

Pokažite svoje lice: za uspjeh vaše kampanje važno je da video bude emocionalan i dirljiv. Morate se predstaviti potencijalnim donorima, pokazati svoje lice i pokušati izgledati povjerljivo (ne biste dali novac nekome koga nikada niste vidjeli ili koji vam ne izgleda povjerljivo). Akademske studije su pokazale da pozitivan osobni dojam povećava mogućnost da ljudi ulažu u vaš projekt. Ukratko, budite svoji i budite autentičan.

Budite kratki: Raspon pažnje ljudi je prilično kratak, stoga biste trebali ograničiti svoj video na manje od 3 minute - čak i ako vam se ovo čini prekratko, dovoljno je. Samo izostavite sve što nije bitno.

Recite hvala: To se može uzeti zdravo za gotovo, ali "hvala" uvijek cijene ljudi koji su potrošili svoje vrijeme na gledanje vašeg videa, čak i oni koji ne daju nikakav novac.

Neka bude zabavno: uvijek imajte na umu da video ne smije biti dosadan. Nakon što snimite svoju prvu verziju, zamolite svoje prijatelje za povratnu informaciju da bi saznali smatraju li video dosadnim te kako se može poboljšati.

Tehnički savjeti

Koristite stalak: Za kvalitetnije snimanje koristite tronožac ili stalak, koji će vam pružiti stabilne slike i pomoći vam da izgledate profesionalno.

Pozadinski zvuk: Kao pozadinski zvuk možete koristiti odgovarajući audio zapis jer će ova značajka vjerojatno dodatno pojačati dojam koji ćete ostaviti na promatrače. Provjerite web-stranice koje nude zvučne datoteke bez naknade, a zatim odaberite odgovarajući audio zapis.

Uređivanje: Ako nemate iskustva u montaži videa, najbolje je koristiti samo ravne rezove, to jest bez otrcanih prijelaza između isječaka. Također možete provjeriti web stranice koje nude jeftine softver za uređivanje.

Temeljna promjena dogodila se u načinu na koji radimo stvari, i to je početna točka za potpuno nove mogućnosti u vezi prikupljanja sredstava, poslovnih modela, marketinga, distribucije itd. Korištenje društvenih medija za vašu kampanju može biti vrlo korisno ne samo za svijest o proizvodu i za marketing, već vam može pružiti i sredstva za obraćanje široj publici. Međutim, važno je naglasiti da neće sve donacije doći preko društvenih medija. Prednost korištenja društvenih medija je samo ako ih znate koristiti na strateški način. Ukratko, svoju publiku morate uključiti tijekom i nakon kampanje, te pridobiti ciljne skupine komunikacijom u svrhu izgradnje povjerenja. Upamtite da je pametna komunikacijska strategija snažan adut.

Tržišna inteligencija: Kontinuirana komunikacija putem društvenih medija sa svojim publikom pružit će vam uvid i informacije koje vam mogu pomoći da uštedite i napravite bolje proizvode. Komunikacija na društvenim mrežama također omogućuje da budete transparentni i uvjerljiviji. Alati i savjeti stručnjaka: Da biste kreirali uspješnu kampanju na društvenim mrežama za svoj projekt, prije svega trebate identificirati alate društvenih medija, točno razumjeti koja je vaša ključna publika, na koji način se služi društvenim mrežama i kojim temama se bavi. Općenito, morate potaknuti svoju zajednicu da podijeli vašu poruku i ako postoje neka područja s kojima niste upoznati, trebali biste potražiti savjet stručnjaka. Tempiranje: Što se tiče tempiranja, morate uključiti publiku tijekom i nakon kampanje i podijeliti svoju viziju prije početka kampanje. Tijekom i nakon kampanje, usudite se ponavljati! Također možete odabrati određene ljude i odredite ih da djeluju kao ambasadori. Pomoću društvenih mreža možete izvještavati o napretku i dijeliti uspjeh i prekretnice. Također je važno, kako bi vaša kampanja uspjela, izgraditi dugoročnu dobru reputaciju kroz pozitivno predstavljanje.

Kada vaša kampanja završi, uživajte u postizanju cilja. Ali imajte na umu da iz perspektive svoje publike i dalje morate ispuniti svoja obećanja. Ako ste jasno predstavili prednosti svojoj publici, jeste li ih ispunili? Ako je tako, morate obavijestiti svoju publiku, upoznati ih s novostima i nastaviti komunicirati. Općenito, ovisno o karakteristikama vašeg konkretnog projekta, bit će vam u interesu zadržati svoju zajednicu i učiniti je živahnom. Morate zadržati interes za svoj projekt i obavijestiti publiku o svojim sljedećim koracima. Trebali biste biti svjesni da motivacije ljudi koji sudjeluju u crowdfunding-u spadaju u različite kategorije. Obično se radi o njihovoj mješavini, ali može postojati jedan važan razlog koji treba razmotriti kako bi se odgovarajuća očekivanja uskladila s vašim komunikacijskim politikama. Slijede tri moguće motivacije:

• Društveni povrat

Ovi donatori su vođeni filantropskim vrijednostima i ne očekuju nikakav materijalni ili financijski povrat. Žele vidjeti da projekt donosi prednosti koje ste obećali; u osnovi, vrijednost proizlazi iz koristi za druge.

• Materijalni povrat

U slučaju pretprodaje ili nagradnog crowdfunding-a, donatori su motivirani prvenstveno proizvodom ili uslugom koju nudite. Donator doprinosi projektu unaprijed i osigurava kapital u zamjenu za robu ili usluge čija se vrijednost može smatrati većom od ekonomske. Pobrinite se da vaši donatori budu zadovoljni i da znaju kako unaprijediti vašu ponudu.

• Financijski povrat

Donatori kapitala i zajmova uglavnom su vođeni idejom o financijskom povratu. Obavještavajte svoje donore, posebice o pozitivnom razvoju tvrtke. Drugi vrlo važan aspekt je plaćanje kamata i dividendi uvijek na vrijeme. Dobro informirani i zadovoljni ulagači uvijek će biti otvoreni za nove inicijative poput novog proizvoda ili sljedećeg ciklusa financiranja. Stoga ih obavještavajte čak i kada dođe do prepreka.